”I TARGITs ånd har vi vores egen OODA-cirkel - Observation, Orientation, Decision, Action. Vi bruger observationer fra TARGIT til at henlede vores opmærksomhed på de områder, hvor vi skal orientere os yderligere. Vi træffer beslutninger baseret på den viden, og slutteligt handler vi så på baggrund heraf. Faktisk hjælper TARGIT os med at spare samfundet for 1.25 mia. kr. om året”, siger Sune Lindgaard Nielsen, BI Manager i I/S.
Alle afdelinger i organisationen bruger TARGIT. Før i tiden modtog ledelsen nogle få rapporter i PDF og Excel fra tid til anden, men nu kan de let og enkelt selv tilgå data efter behov. ”Vi gør stor brug af storyboards på skærme rundt omkring i organisatio¬nen. Det giver øget viden for mange i organisationen, og synligheden gør, at alle er klar over nøgletal. Før var det kun ledelsen, der havde direkte adgang til tallene. Nu kan hele organisationen nemt følge med i, hvordan det går. Det har været lidt af en øjenåbner. Det er det, der er det fantastiske ved TARGIT – det giver hurtigt og enkelt ny viden til alle”, udtaler Sune Lindgaard Nielsen.
Det, at det nu er blevet lettere at tilgå viden, og at viden er kommet mere bredt ud i organisationen, har ikke blot ført til en holdningsændring hos medarbejderne. Det har også sparet dem både tid og besvær. Det har bevirket, at der bruges mindre tid på at fremskaffe data og mere tid på at analysere på data.
Den rette pris
Hos Amgros er der et stort behov for at vide, hvornår og hvordan der skal købes ind for at få de rette varer til den rette pris, og det hjælper TARGIT med. ”Grunden til, at vi valgte TARGIT, er, at det er et virkeligt godt værktøj, som kan afdække de fleste behov, der opstår. Det opfylder organisationens behov på en enkel og brugervenlig måde og hjælper os i vores beslutningsprocesser”, siger Sune Lindgaard Nielsen. Da Amgros i 2008 startede med BI, byggede firmaet en meget lille løsning på en kilde. Denne løsning er nu erstattet af et fuldt datawarehouse, der samler data fra mange forskellige kilder. Microsoft SQL Server 2005 danner platformen, og dataene trækkes fra ERP- og økonomistyringssystemet Navision samt andre interne og eksterne kildesystemer, bl.a. Danmarks Statistik, De Danske Regioner og sygehusapo¬tekerne rundtomkring i landet.
Hver nat indsamler Amgros’ TARGIT-løsning nye data, som bliver omdannet til viden. Denne viden nyder Amgros godt af. Så godt, at de med en forholdsvis lille organisation på 40 medarbejdere i 2008 omsatte for ca. 5 milliarder kroner.
Deling af relevant viden Sune Lindgaard Nielsen har mange bud på, hvordan TARGIT kan bruges fremover til at gøre data endnu mere tilgængelig for organisationens medarbejdere. ”Vi vil helt klart arbejde på at inkorporere Business Intelligence-løsningen i vores interne portal, så man i fremtiden kan få brudstykker af data på intranettet. Jeg ser en stor værdi i, at man kan vise data i sammenhæng, så man ud over dagens nyheder også kan se dagens nøgletal - med ét enkelt klik”, slutter Sune Lindgaard Nielsen.