TARGIT Business Intelligence hjælper Imerco-koncernen i sin fornemste opgave - nemlig at skabe overblik og et beslutningsgrundlag for fortsat vækst og udvikling – både i de 150 Imerco-butikker og i datterselskabet, designvirksomheden erik bagger a/s. Med en TARGIT-løsning bruges der ikke længere tid på at trække ”flade” data fra en database/ERP-system til regneark, hvor der skal bruges tid på mellemregninger og strukturering. F.eks. sparer datterselskabet erik bagger a/s typisk dagligt 3-5 timer arbejdstimer i økonomiafdelingen. Tidligere blev al daglig, ugentlig og månedlig rapportering udarbejdet i Excel. Det klarer TARGIT nu – ganske automatisk. Og det betyder, at økonomimedarbejderne hos erik bagger a/s kan fokusere på forretningsudvikling og kvalitativ controlling.
Alle medarbejdere i Imerco-koncernen får dagligt rapporteret præcise tal for netop deres KPI’er – uanset om det er i butikkerne eller på hovedkontoret i Herlev. Hovedkontoret og ledelsen er hele tiden opdateret på koncernens nøgletal og kan kontinuerligt omsætte denne viden til konkrete handlinger på relevante afvigelser.
Administrerende direktør i Imerco, Villy Gravengaard fortæller: ”TARGIT er så brugervenligt, at når rapporten/analysen er sat op, hvilket er meget nemt, kan den enkelte medarbejder søge relevante informationer, så den optimale beslutning kan træffes. Selv avancerede opsætninger og analyser kan foretages af ”ikke-IT-folk”. Og når den enkelte medarbejder selv har direkte adgang til relevante rapporter/analyser og selv kan ”dykke dybere”, er det ikke nødvendig med medarbejdere, hvis eneste formål er at trække data og strukturere disse til brugerne. Sammenlignet med andre lignende virksomheder med konkurrende BI-systemer, er det min vurdering, at dette frigør 1-2 medarbejdere til andre, mere kvalitative opgaver”.
Konkurrencefordele skabes i TARGIT BI Suite
Et eksempel på anvendelsen på hovedkontoret er i salgs- og indkøbsafdelingen, hvor TARGIT BI Suite opdateres hver time med hvilke produkter, der sælges i hvilke antal. Dette betyder, at et eventuelt behov for yderligere indkøb, af for eksempel ugens aktuelle kampagnevarer, kan forudses meget tidligt og leverancer kan sikres til omgående levering.
At Imerco i dag er Danmarks største isenkræmmerkæde skyldes kædens evne og vilje til konstant at følge med tiden - og tilpasse sig kundernes ønsker til fornyelse og forbedringer. Kundernes krav kan være meget svære at forudsige. Da mode og trends hele tiden skifter, er det vigtigt for Imerco at vide nøjagtigt hvilke produkter, der sælger, og hvilke der ikke gør. For hurtigt at tilpasse sig efterspørgslen i markedet må Imerco have den helt rette indsigt som omgående kan omsættes i konkrete handlinger. TARGIT BI suite er derfor blevet et helt uundværligt værktøj i Imerco-koncernen – både på ledelses- og funktionsniveau.
”Helt centralt er det at sikre varestrøm fra Imercos centrallager til de rigtige lokationer og dagligt sikre, at top-varer genbestilles og slow-movers afvikles”, forklarer direktøren.
TARGIT BI suite giver værdifuld viden som omgående kan omsættes til handlinger, der har til hensigt at optimere forretningen og i sidste ende styrke Imerco-koncernens indtjening. ”TARGIT BI Suite giver mulighed for at top-down- og down-top-følge KPI’er; nøgletal for alle i virksomheden med ”de briller”, der er relevante for den enkelte. Dette giver styringsværktøjer, der næsten er realtime-opdateret. I dagens detailhandel er det centralt at følge salg/lager/indtjening helt tæt”, fortæller Villy Gravengaard og siger, at det er afgørende at have ”styr på fundamentet” for at drive en effektiv virksomhed med mange millioner transaktioner og styre den dagligt mod optimeringer.
Sikkert valg af TARGIT BI Suite
Imerco-koncernen har valgt TARGIT BI suite ud fra kriterierne om brugervenlighed, teknisk stabilitet og økonomi. Derudover ønsker Imerco-koncernen et system, der er baseret på standard-værktøjer, som er lette at komme i gang med. Alt dette løses fremragende med TARGIT BI Suite. Når først den grundlæggende databasestruktur (kuber) er fastlagt og implementeret, så er TARGIT BI Suite et sandt ”power tool” for alle i organisationen.