Allerede efter en kort periode med TARGIT ser virksomheden synlige resultater fra systemet. ”TARGIT giver os et meget bedre grundlag for at træffe de rigtige beslutninger. Gennem daglige opdateringer af systemet får vi hele tiden aktuel information om ordrebeholdningen - og samme information er tilmed tilgængelig for alle medarbejdere. Vi ser et stort potentiale i TARGIT og er sikre på, at systemet vil skabe store effektiviseringer i forbindelse med vores ordrestatistikker”, siger økonomidirektør hos Prevesta, Ingemar Josefsson. Josefsson fortæller også, at TARGIT har været med til at øge datakvaliteten på data, der er lagret i ordresystemet: ”Med TARGIT opdager vi nu fejl i datagrundlaget, som ikke var blevet opdaget tidligere”.

Man undersøgte flere forskellige systemer, men valgte TARGIT, fordi det er et åbent system, der kan tale sammen med forskellige typer databaser. Desuden levede TARGIT op til virksomhedens krav om brugervenlige og dybdegående analyser. ”Vi har udvalgt en gruppe superbrugere, som skal arbejde med TARGIT. De skal supportere deres afdelingschefer ved at fremstille analyser, som gør dem bedre rustet til at tage beslutninger. Udover disse analyser kommer vi til at bruge TARGIT til at udarbejde et antal statistikrapporter, som skal gøres tilgængelige for alle via vores intranet – dermed får hele organisationen aktuel statistik om salg, leverancer og ordrebeholdning”, forklarer Josefsson.

Flere ordrer giver mere data
Den stigende ordrebeholdning i Prevesta-koncernen stiller store krav til virksomhedens ordresystem. Hidtil har det været meget krævende at oprette statistikker over ordrebeholdningen, da disse blev oprettet manuelt, og for at skabe det nødvendige overblik over virksomhedens forventede salg og leverancer indså ledelsen, at det var nødvendigt at få opdateret deres IT-systemer. Ingemar Josefsson forklarer: ”Vi kom frem til, at der var behov for et datawarehouse kombineret med et analyseprogram, så vi kunne analysere vores ordrebeholdning fra forskellige vinkler. Vi ønskede et system, hvor data er tilgængelig i en åben datastruktur. Derudover var det et krav, at vi på en brugervenlig facon kunne analysere data i dybden, over forskellige tidsperioder og fra forskellige indfaldsvinkler”.

Medarbejderne hos Prevesta-koncernen kan udarbejde analyser og statistikker i TARGIT, der, via et datawarehouse baseret på MS SQL 2005, organiserer data fra blandt andet virksomhedens administrationssystem, JD Edward.