Siden september 2002, har Unitronic været en del af den svenske Lagercrantz koncern. I forbindelse med opkøbet blev det nødvendigt at opbygge et omfattende finansielt kontrolsystem. Udover de det svenske moderselskabs krav til rapporteringen, var man også nødt til at tage hensyn til den tyske lovgivning, der foreskriver, at tyske virksomheder skal etablere en passende overvågning, der vil løfte sløret for kritiske udviklinger over tid.
Et af de helt centrale spørgsmål var, hvordan et sådant advarselssystem kunne tilpasses de operationelle analysebehov hos Unitronic. Projektgruppen fandt frem til, at man gerne ville have en indikationstabel i form af et Balanced Scorecard, hvor man kunne observere og evaluere fremtidige trends for omsætning, likviditet og alle centrale forretningsprocesser. For at dette Balanced Scorecard kunne blive en realitet skulle virksomheden udvikle adskillige KPI grupper for de involverede forretningsområder (finans, lager, salg og administration). Samtidig var det vigtigt for virksomheden at de forskellige chefer, der ønskede at overvåge disse KPI’er, kunne få adgang til analyserne og KPI’er online via en specialdesignet menu på virksomhedens intranet.
Hurtig integration til Dynamics NAV
Efter disse konceptuelle overvejelser stod Konstantin Gall, der er ansvarlig for IT hos Unitronic, overfor følgende spørgsmål: ”Hvordan kan vi få adgang til data, der er gemt i vores ERP system, Microsoft Dynamics NAV, og hvordan kan vi bearbejde disse data?” I jagten på et modent system, der samtidig var let at implementere, overbeviste TARGIT BI Suite virksomheden ved den første præsentation. Præsentationen blev gennemført på virksomhedens egne data, og besvarede derfor allerede en del af de konkrete behov hos virksomheden. Inden for få uger var Balanced Scorecard’et en realitet ved hjælp af TARGIT BI Suite. Med BIA, Business Intelligence Accelerator, der er TARGITs hurtige integration til Dynamics NAV, blev data automatisk overført og grupperet i et data warehouse og virksomheden fik derfor lynhurtigt adgang til standard rapporter og analyser baseret på standard kuber for fire forretningsområder (Finans, CRM, Logistik og Salg).
Vi har valgt det bedste produkt
I dag har repræsentanterne fra de forskellige afdelinger personlige rettigheder til at tilgå aktieværdier, salgsprognoser og finansielle analyser. Yderligere KPI’er er salgsudviklingen for produkterne og udviklingen i efterspørgselsstrukturen. I nær fremtid planlægger man også at opsætte automatisk forsendelse af de mest centrale rapporter via e-mail til virksomhedens medarbejdere.
CIO Konstantin Gall konkluderer med stor tilfredshed: ”De krav vi havde i starten, som vi overhovedet ikke vidste, om noget system kunne løse, blev fuldstændigt afdækket med TARGIT. Og derudover fik vi endnu flere muligheder for at analysere data. Derfor var TARGIT BI Suite det bedste produkt, vi kunne vælge.”
