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Guía de Adquisición de BI para Gerentes de TI

abril 27, 2018

UNA GUIA FÁCIL PARA REVENDEDORES DE EQUIPOS QUE BUSCAN UN SOFTWARE DE BUSINESS INTELLIGENCE

La cantidad de datos en la industria de equipos es cada vez mayor, y los tomadores de decisiones requieren acceso inmediato y amplio a estas informaciones para poder solucionar problemas de forma eficiente. Para las concesionarias y las organizaciones del sector de equipos es difícil mantener la consistencia, claridad y conveniencia de todo el software que utilizan para las iniciativas de negocios cruciales. Por lo tanto, muchas empresas hacen que sus gerentes de TI busquen soluciones que los ayuden a gestionar el software de Business Intelligence en el que se basa la organización. 

No obstante, hay muchas opciones de software en el mercado, y saber qué es lo que estamos buscando puede ser un proceso difícil y demorado que puede tardar años. Muchas veces, cuando la solución finalmente se implementa y adopta por los usuarios finales, las necesidades originales de análisis de la organización ya cambiaron.

Estamos aquí para darle algunos consejos sobre qué buscar en el Software de Business Intelligence y Analytics para su empresa.

Ser gestionable es fundamental

Independientemente de la solución de análisis que escoja, ésta necesita ser fácil de gestionar y ser capaz de lidiar con los datos y las responsabilidades que mantienen a su negocio en funcionamiento. En el sector de equipos, es esencial contar con análisis fáciles de usar. Una herramienta que le agregue una carga extra de procesos complicados a la rutina de los empleados no será ampliamente adoptada.

Al buscar una solución de Business Intelligence y Analytics, los gerentes de TI deben analizar seis factores importantes:
  1. Desempeño y velocidad;
  2. Accesibilidad de usuarios finales;
  3. Acceso a fuentes de datos;
  4. Seguridad, seguridad, y más seguridad;
  5. Almacenamiento;
  6. Escalabilidad.

Desempeño y velocidad

El volumen de datos está creciendo exponencialmente, lo cual disminuye significativamente el proceso de consulta de muchos sistemas y elimina la finalidad de acceso a datos críticos en tiempo real. Es extremadamente necesario que el equipo de TI pruebe el back-end de cualquier solución de BI para garantizar que sea capaz de lidiar con el volumen de datos actuales y futuros.

Muchas soluciones de BI obsoletas fueron creadas en el formato tradicional de data warehouse y cubos multidimensionales, el cual fue desarrollado para analizar datos agregados. Sin embargo, a estos sistemas se les dificulta realizar consultas detalladas a nivel transaccional. Un mecanismo de base de datos in-memory puede ser la respuesta que usted necesita en caso de que los usuarios tengan que hacer consultas detalladas a nivel transaccional y con grandes conjuntos de datos.

Accesibilidad de los usuarios finales

Una solución de BI completa no tendrá ningún efecto si no la adopta toda la organización. Identificar a su público y entender de qué forma utilizan el BI mejor es el camino más rápido para obtener un ROI. Estos son sus usuarios de BI. Conózcalos mejor en esta guía: : Cómo asegurar los índices de adopción de usuario más altos en su proyecto de BI.

Acceso a fuentes de datos

En el BI, buscamos indicadores que nos ayuden a mejorar nuestros objetivos. Es importante considerar el rumbo de la empresa a través de varios ambientes diferentes de fuentes de datos. La solución debe tener acceso tanto a fuentes internas como externas.

Seguridad, seguridad, y más seguridad

La solución que usted escoja debe simplificar la gestión del acceso de los usuarios a los datos, y ser fácil de controlar. Busque una plataforma que le permita gestionar los accesos con rapidez y seguridad, permitiendo que los usuarios del negocio creen sus propios dashboards, informes y análisis con los datos ofrecidos. La seguridad debe ser flexible entre las funciones y usuarios.

Almacenamiento

Todos los dashboards, informes y configuraciones se deben almacenar en un único local para facilitar la gestión y el backup. En el mundo actual hiperconectado, los usuarios deben tener acceso fácil a las informaciones que necesitan en todos sus dispositivos de trabajo: laptops, desktops, dispositivos móviles y demás plataformas online.

Escalabilidad

Finalmente, su solución de análisis debe apoyar el crecimiento futuro de su organización. El BI cultiva una verdadera sinergia en toda la organización a través de una gestión del acceso de los usuarios organizada y simple en todos los departamentos. Cuando llegue el momento de expandirla, agregar a nuevos usuarios o fuentes de datos no debe ser un proceso demorado ni costoso.

BI y Analytics creados para el sector de equipos

Por último, usted necesita una solución de BI y Analytics que se adapte a sus necesidades. Esto significa tener una solución creada para atender las necesidades exclusivas de su concesionaria. Debe ofrecer informaciones de informes financieros, ventas de equipos, datos de alquileres, servicios y piezas. ¿Cómo es una solución de análisis prefabricada y totalmente personalizable para la industria de equipos?  Véalo aquí.BI Buyers Guide for Email


Kyle

Kyle McNerney

Director of Partner & Industry Services, Americas
"Here to help our partners and verticals succeed." I focus on developing key vertical solutions with our partners that enables them to present a comprehensive BI solution with the KPIs relevant to that industry.  Some of our vertical solutions that I cover include: Heavy Machinery & Equipment Wineries  Waste & Recycling Services Foo..
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