it

Una piattaforma completa e affidabile per l’ottimizzazione delle spese di viaggio in ambito business

Consulenze in travel management, controlli accurati sulle spese di viaggio, approvvigionamento strategico, supporto nella negoziazione e nei rapporti commerciali con i fornitori, sono alcuni dei principali servizi che la società mette a disposizione dei propri clienti, sempre al loro fianco attraverso soluzioni online & offline.

L’ obiettivo del progetto è stato quello di creare una piattaforma decisionale efficace e completa, in grado di soddisfare tutte le esigenze correlate alla gestione delle spese aziendali e che avesse inoltre le seguenti caratteristiche: facilità di accesso, rapidità nella consultazione e affidabilità nei contenuti.

Un portale di Business Intelligence basato su TARGIT e disegnato per il Travel Manager

La prima fase ha previsto il disegno e la realizzazione del modello dati e del datawarehouse di gruppo su piattaforma Microsoft SQL Server. Il progetto si è poi evoluto nella realizzazione del nuovo portale di BI al quale accedono tutti gli uffici aziendali per attività di analisi diverse: il Biz Report. Tale piattaforma è basata sul software di Business Intelligence TARGIT BI Suite.

Biz Report è lo strumento interattivo per il controllo completo dei viaggi di affari sviluppato per i responsabili aziendali. Grazie a Biz Report il Travel Manager è in grado di monitorare in modo puntuale e tempestivo i costi di trasferta. Le informazioni  ricavate gli  permettono di intervenire nelle aree che presentano criticità in termini di saving e gli forniscono un efficace supporto nella negoziazione con i fornitori.

Il particolare Il Biz Report consente al decisore aziendale di avere una panoramica completa del mercato di riferimento, dei processi aziendali interni, una maggiore conoscenza del comportamento dei dipendenti e dei fornitori. Tali informazioni gli permettono quindi di intervenire, in modo tempestivo e con maggiore precisione, con comunicazioni interne e segnalazioni correttive.

Pieno supporto al processo decisionale

Il nuovo sistema supporta le quattro fasi del processo decisionale: la fase di osservazione è sostenuta da report e dashboard, la fase di orientamento è sostenuta da analisi approfondite,  la fase di decisione è il  risultato sia delle analisi che dello studio dei report e la  fase di azione è intrapresa grazie al supporto del portale o di altri strumenti di comunicazione aziendale.

Tutte le analisi presenti, sia di indicatori sintetici di performance che di reporting  dettagliati, consentono all’ utente di navigare attraverso il loro contenuto, espresso in una tabella o in un grafico utilizzando la logica del drill down  cioè, partendo da un dato aggregato fino ad arrivare al massimo livello di dettaglio.

BIz Report è disponibile in due modalità, la modalità End User che consente l’ utilizzo di una serie di report predefiniti e la modalità Enterprise che è un sistema aperto e configurabile dall’utente in base alle sue esigenze. E’ inoltre strutturato in modo tale che dalla home page iniziale sia possibile consultare le 18  analisi raggruppate in cinque differenti sezioni, caratterizzate da una specifica icona: sezione trasferte, sezione voli aerei, sezione alberghi, sezione trasporto ferroviario e sezione vetture a noleggio. 

Uno strumento accessibile da tutti gli uffici aziendali

La piattaforma di reporting sviluppata permette a tutti gli uffici aziendali di ottenere in modo accurato e semplice le informazioni necessarie per svolgere l’analisi dei dati provenienti da fonti eterogenee. Tali dati vengono poi incrociati permettendo di rilevare eventuali anomalie e vengono utilizzati dai responsabili delle varie aree per pianificare, allocare risorse, analizzare i costi,  le performance e i livelli di servizio.

Grazie al Biz Report ad oggi è quindi possibile: identificare future possibilità di risparmio, controllare il rispetto della politica viaggi aziendale, evidenziare le principali aree di spesa e stabilire modelli di viaggio, identificare i viaggiatori che non si attengono alla politica viaggi, verificare le motivazioni che hanno causato la non applicazione della tariffa più economica, valutare gli standard di qualità e la prestazione di Uvet American Express al fine di determinarne il vantaggio economico.

Il progetto è in continua evoluzione, i piani futuri di sviluppo prevedono l’integrazione di tutte le fonti dati a disposizione in una Dashboard unica di gruppo nonché l’integrazione con i dati di Budget e Forecast.


Bi Trends


BI Trends