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O Business Intelligence pode ajudar os gerentes de locação a aumentar os índices de utilização

fevereiro 27, 2018

Um efeito visível da crise financeira de 2008 a 2009 na indústria de maquinários é que as empreiteiras ficaram mais relutantes em comprar equipamentos. A maioria optou por contar com equipamentos de locação que possibilitassem não apenas a redução da sobrecarga administrativa, mas também a redução de despesas e de manutenção de maquinários. Embora a economia tenha melhorado consideravelmente nos anos seguintes, as empreiteiras parecem ter se acostumado a conveniência que a locação de equipamento proporciona – e isso é uma ótima notícia para o mercado de locação de equipamentos e para os revendedores de maquinários.

A situação do setor de locação de equipamentos dos Estados Unidos é sólida – tão sólida que continua a registrar números de desempenho que quase dobram o crescimento da economia. Segundo a American Rental Association (ARA), esta tendência deve continuar. As últimas projeções da ARA estimam um crescimento de 5% na receita de locação de equipamentos em 2018, seguido por um crescimento de 5,8% em 2019, 4,4% em 2020 e 3,9% em 2021. A associação estima uma receita final combinada de locação em 2021 de impressionantes USD 59,4 bilhões. 

A vitalidade atual e estimada da indústria de locação de equipamentos coloca os gerentes de locação em uma posição privilegiada não apenas para cumprir os objetivos de volume de vendas, lucro e participação de mercado, mas também aumentar a rentabilidade geral e o crescimento do departamento de locação de sua concessionária. Mas primeiro, eles precisam acompanhar o ritmo acelerado da indústria. Ter uma compreensão completa da capacidade de uma frota é essencial para aumentar os índices de utilização e garantir que o departamento de locação da concessionária esteja em condições de atender à demanda e transformar oportunidades em lucros.

O primeiro –  e mais importante – passo para melhorar a utilização da frota de locação é monitorar e analisar os principais indicadores-chave de desempenho (KPIs). Monitorar os KPIs corretos pode ajudar os gerentes de locação a:

  • Mensurar o valor real da receita obtida por equipamentos individuais.
  • Determinar a mudança média nas taxas de locação de período a período.
  • Aumentar ou reduzir as tendências de utilização. 
  • Avaliar a degradação do equipamento.
  • Saber quando adquirir ou vender equipamentos.
  • Eliminar as máquinas problemáticas e substituí-las por equipamentos mais confiáveis.
  • Determinar quanto tempo leva até que o equipamento esteja pronto para uma nova locação após a sua devolução.

No entanto, o aumento dos índices de utilização também possui seus desafios. Tradicionalmente, o monitoramento de KPIs exigia fazer malabarismos com diversas planilhas e relatórios que abrangiam uma gama absurdamente ampla de informações sobre produtos e serviços de locação de equipamentos – um processo que é difícil, demorado e, infelizmente, pouco eficaz.

Felizmente, há um jeito melhor. O TARGIT Decision Suite é a única plataforma de Business Intelligence que fornece relatórios e dashboards prontos para utilização com os KPIs mais analisados no departamento de locação. Ele permite que os gerentes de locação:

  • Combinar dados de todos os sistemas de origem, mesmo antigos, para a criação de dashboards e relatórios personalizados.
  • Acessar informações em tempo real sobre a frota. 
  • Receber notificações instantâneas sempre que os KPIs divergirem dos padrões pré-definidos 
  • Gerenciar todos os dados da frota de locação em um só lugar.

Mais importante, o TARGIT Decision Suite fornece aos gerentes de locação as informações necessárias para aumentar a eficiência na utilização de equipamentos –  eficiência de tempo e financeira –  e aumentar o número de clientes.

O TARGIT ajudou a Kirby-Smith Machinery, Inc., revendedora autorizada, a solucionar problemas e melhorar os resultados de desempenho: “Após pesquisar várias opções, o TARGIT nos proporcionou a maior flexibilidade e a melhor experiência de visualização para o usuário final”, afirma Bryce Puckett, gerente de locação da Kirby-Smith. “Com a possibilidade de integrar alertas automatizados e permissões de visualização e edição específicas do usuário, podemos gerenciar nossos negócios sem a necessidade de monitorar uma tela o dia todo.”

Para saber mais sobre como as soluções de Business Intelligence e Analytics podem ajudar sua empresa de locação de equipamentos, faça o download de nosso e-book, Análises de Locação: as melhores práticas e KPIs fundamentais que proporcionam uma melhor visão para a melhoria da sua empresa.

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