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Agentes de Notificação: tesouros escondidos (4 de 4)

dezembro 11, 2018


NESTE ARTIGO, VAMOS ANALISAR COMO GERENCIAR AS NOTIFICAÇÕEs e decidir quem poderá criá-las. Este último artigo trata sobre de que forma os Agentes de Notificação se encaixam em sua Estratégia TARGIT:

  • Como controlar quem pode criar Agentes de Notificação;
  • Como controlar quem pode gerenciar Agentes de Notificação;
  • Como gerenciar os Agentes de Notificação;
  • Artigo final sobre os Agentes de Notificação e o seu lugar em sua estratégia.


Quem pode criar um Agente de Notificação?


O TARGIT Management permite verificar se um determinado grupo de usuários tem permissão para criar e editar Agentes de Notificação. Clique na aba "Direitos" no TARGIT Management:

Figur1 - Blog Post - Notification Agents
Do lado direito, selecione "Designers":
Figur2 - Blog Post - Notification Agents

Agora clique na última aba (Direitos) e role para baixo até "Criar/Editar Agentes de Notificação". É aqui que você decide se um determinado grupo de usuários pode criar seus próprios Agentes de Notificação:

Figur3 - Blog Post - Notification Agents

Quem pode gerenciar Agentes de Notificação?


O direito de "Criar/Editar Agentes de Notificação" permite criar seus próprios agentes e gerenciá-los através da guia "Jobs Agendados" no TARGIT.

Na mesma guia no TARGIT Management, é possível atribuir o direito de "Administrador de jobs agendados" a um grupo de usuários (conforme especificado no círculo vermelho abaixo). Isso lhe dá o direito de gerenciar todos os jobs agendados (incluindo os Agentes de Notificação):

Figur4 - Blog Post - Notification Agents

Como gerenciar os Agentes de Notificação 

Quando você é um "Administrador de jobs agendados", você pode editar/excluir/executar todos os jobs na janela de Jobs Agendados. Clique neste botão no menu Arquivo acessar esta opção:

Figur5 - Blog Post - Notification Agents

Agora você tem uma visão geral de todos os "Jobs Agendados" de sua organização (a visão geral é apenas um exemplo).

  • Você pode pesquisar os jobs utilizando o campo Pesquisar no canto superior direito da janela.
  • É possível classificar a visão geral dos jobs clicando em qualquer Legenda.
  • Ao clicar com o botão direito do mouse em um determinado job é possível:
- Clicar em Propriedades para editar o job;
- Clicar em Executar agora para testar o job;
- Desativar o job caso ele precise ficar inativo por um determinado período;
- Excluir um job;
- Analisar os registros e o motivo pelo qual um determinado job falhou.
Figur6 - Blog Post - Notification Agents
No lado direito da visão geral (veja a versão ampliada), você pode aplicar os filtros:
Figur7 - Blog Post - Notification Agents
Último Resultado

Visualize os jobs que foram realizados com êxito ou que exibiram uma mensagem de "falha" ou "não executado ainda".


Tipo
Visualize todos os diferentes tipos de jobs agendados do TARGIT.

Ativo

Visualize somente os jobs  "Ativos" ou "Inativos".

Usuários

Visualize os jobs criados por um determinado usuário.

Por fim, você pode configurar quem será notificado por e-mail caso um job falhe. Observação: também é possível configurar essa notificação em um determinado job.


Onde os Agentes de Notificação se encaixam em sua Estratégia TARGIT?

Talvez você se lembre desta ilustração do primeiro dos quatro artigos sobre os Agente de Notificação TARGIT:

Figur8 - Blog Post - Notification Agents

Como você pode ver, há algumas opções para exportar, distribuir dados por agendamento e fazer exportações ad-hoc no TARGIT.

3 motivos para utilizar os Agentes de Notificação

  • O que torna os Agentes de Notificação especiais é o fato de você poder torná-los condicionais – o que significa que você só recebe uma Notificação quando uma determinada condição é atendida. Essa condição permite identificar problemas e possíveis problemas que devem ser resolvidos em algum lugar dentro da organização.
  • Você pode monitorar informações muito detalhadas (até produtos, funcionários, clientes, etc.) e optar por ser notificado(a) somente quando os problemas forem registrados. Sem os Agentes de Notificação, você precisaria navegar por inúmeros relatórios para obter o mesmo resultado.
  • A utilização dos Agentes de Notificação é a chave para se tornar uma organização verdadeiramente orientada a dados, já que qualquer Notificação deve ser seguida por algum tipo de ação. 


Casos de uso práticos (Resumo)

Em nossos quatro artigos, discutimos vários casos de uso nos quais os Agentes de Notificação podem agregar valor à sua organização:


1. 
Níveis de monitoramento
(Dinheiro gasto, ausências, quantidade de itens em estoque, orçamento, etc).

artigo nº1 e artigo nº 2 analisam este tipo de utilização dos Agentes de Notificação.

Todos estes níveis são monitorados em um determinado contexto (com um determinado filtro), o que permite prestar atenção aos detalhes que seriam extremamente demorados de se monitorar sem os Agentes de Notificação.

Normalmente, há uma ação atribuída à pessoa responsável pelos dados que você está monitorando (como convocar uma reunião, verificar o que aconteceu ou alterar o procedimento). Em outras palavras: sua organização está ficando cada vez mais orientada a dados à medida em que as notificações são recebidas e ações são realizadas.

2. Monitorando a qualidade dos dados 
(Os registros foram feitos da maneira correta? Temos valores desconhecidos? Com que rapidez melhoramos nossa qualidade de dados? Há valores exorbitantes dos quais devemos estar cientes?).

Os casos de uso do artigo nº 3 descrevem alguns desses cenários.

A disciplina de dados pode ser monitorada e as pessoas responsáveis pela conclusão dos registros em tempo hábil podem ser notificadas automaticamente. 

A qualidade dos dados verifica diversas transações nas quais os dados não podem ser identificados.

Valores exorbitantes podem ser resultado de erros cometidos durante o registro, como também podem ser um sinal de fraude.

3. Gerenciando suas Notificações
(Observação: no TARGIT, há sempre um administrador central que pode facilmente avaliar quais dados são compartilhados com quem. Isto também se aplica às Notificações). Este artigo analisa o papel do administrador em relação aos Agentes de Notificação.

Você decide se todos os designers do TARGIT podem criar seus próprios Agentes. No entanto, mesmo que possam, o "Administrador de jobs agendados" tem a visão geral completa e o poder de excluir, desativar ou editar jobs criados por qualquer pessoa na organização.

Isso conclui nossa série de artigos sobre os Agentes de Notificação do TARGIT. 

Obrigado por dedicar seu tempo para aprender mais sobre os tesouros escondidos dos Agentes de Notificação.

Niels Thomsen

Solution Architect
I’m eager to study the trends of the BI market and compare them to the actual implementations that take place worldwide. My position of Solution Architect at TARGIT has me covering all aspects of turning data into insight, from technical setup to end-user training. I create data warehouses and user friendly analyses and reports that enable our custom..
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