Waarom data de sleutel is tot succes
Data is onmisbaar voor het succesvol runnen van een autobedrijf. Of het nu gaat om verkoopprestaties, service-inkomsten, voorraadbeheer of klanttevredenheid: duidelijke cijfers zijn essentieel. Toch benutten veel bedrijven hun data nog lang niet optimaal.
Handmatige rapportages en versnipperde systemen maken het lastig om snel en volledig inzicht te krijgen. Cijfers liegen niet — maar ze blijven vaak onzichtbaar wanneer ze verspreid zijn over verschillende systemen en vestigingen.
Zelfs met eenvoudige rapportagetools loopt u al snel vast op standaard sjablonen en beperkte analysemogelijkheden. Ze bieden te weinig flexibiliteit om rapporten samen te stellen die écht passen bij uw organisatie.
Als u ooit uren hebt gespendeerd aan het doorspitten van spreadsheets, het combineren van data uit verschillende Dealer Management Systemen (DMS), of het handmatig corrigeren van verschillen tussen afdelingen, dan bent u niet de enige. Het probleem is meestal niet een gebrek aan data, maar dat deze data versnipperd, onvolledig of verouderd is tegen de tijd dat u ermee aan de slag wilt.
Laten we daarom enkele veelvoorkomende uitdagingen bekijken én hoe u uw data kunt bundelen in duidelijke, actuele rapportages en dashboards.
De grootste knelpunten bij rapportage voor autobedrijven
1. Verspreide data over meerdere systemen
Dealerbedrijven met meerdere merken of locaties maken vaak gebruik van verschillende DMS'en, elk met hun eigen datastructuur en terminologie. Hierdoor is het moeilijk om eenduidige en betrouwbare prestatiecijfers op te halen.
Bovendien gebruiken zelfs kleinere bedrijven vaak aparte tools voor CRM, serviceplanning, marketing of voorraadbeheer. Het resultaat is een gefragmenteerd datalandschap waarbij geen enkel systeem het volledige plaatje toont.
Zonder een centrale datalaag en goede rapportagemogelijkheden werkt elke vestiging of afdeling in zijn eigen bubbel. Dat maakt het onmogelijk om prestaties organisatiebreed goed te meten.
2. Inconsistente dataopbouw
Zelfs iets ogenschijnlijk eenvoudigs als ‘brutowinst per voertuig’ wordt soms anders berekend afhankelijk van het systeem. Verschillende veldnamen, datatypes en categorieën maken het lastig om data samen te voegen zonder handmatig werk of maatwerkintegraties.
Het gevolg? Frustratie bij medewerkers én onvolledige of foutieve rapportages.
3. Geen actuele inzichten
Bij veel autobedrijven worden rapporten nog steeds handmatig geëxporteerd, verwerkt in Excel en volgens een vast schema gedeeld. Dat kost tijd, is foutgevoelig en laat weinig ruimte voor snelle bijsturing.
Uw team heeft nood aan dagelijkse snelle ‘gezondheidschecks’ van de cijfers die voor hun functie relevant zijn. Problemen signaleren op het einde van de maand is simpelweg te laat.
Hoe TARGIT u helpt overzicht te creëren
Versnipperde data is een bekend probleem in onze sector, maar een moderne BI- en rapportageoplossing zoals TARGIT kan het verschil maken.
Onze TARGIT Automotive-oplossing koppelt probleemloos met diverse DMS'en en andere applicaties die dealers dagelijks gebruiken. Het platform combineert snelheid met flexibiliteit: u kunt starten met standaardrapporten of zelf eenvoudig analyses op maat bouwen.
Eén Centrale databron
TARGIT haalt automatisch data op uit al uw systemen – van DMS en CRM tot plannings- en marketingsoftware – en bundelt deze in één overzichtelijke rapportageomgeving. Dankzij slimme koppelingen en geavanceerde dataverwerking hoeft u zich geen zorgen te maken over verschillen in databronnen of formaten.
Rapportages zonder handwerk
Stel automatische rapportages in die zichzelf updaten. Kies uit meer dan 250 beproefde sjablonen en pas ze makkelijk aan per vestiging of afdeling.
Dashboards op maat
Creëer dashboards die aansluiten bij elke rol in uw organisatie, met kerncijfers zoals brutomarge, voorraadniveaus en klanttevredenheid. Gebruikers kunnen in één klik van overzicht naar detail schakelen.
Vergelijk prestaties tussen vestigingen
Met TARGIT kunt u eenvoudig prestaties benchmarken tussen winkels, merken of locaties. Ontdek welke filialen het goed doen en waar bijsturing nodig is – allemaal op één scherm.
Best practices voor betere rapportage
- Standaardiseer KPI’s
Zorg voor heldere definities die gelden voor alle vestigingen en systemen. - Kwaliteit boven kwantiteit
Investeer in datakwaliteit: zorg dat data schoon, correct en up-to-date is. - Visualiseer slim
Bouw dashboards die meteen inzicht geven in afwijkingen en trends. - Maak gebruikers zelfredzaam
Kies een tool waarmee medewerkers hun rapporten makkelijk zelf kunnen maken of aanpassen. - Denk schaalbaar
Begin klein, maar bouw met oog op groei – zowel in data als in het aantal vestigingen.
Klaar om uw data te centraliseren?
Een geïntegreerde BI-oplossing zoals TARGIT verandert de manier waarop uw team met data werkt. Door silo’s op te heffen en informatie te bundelen, maakt u betere en snellere beslissingen mogelijk.
Meer dan 400 autobedrijven vertrouwen vandaag al op TARGIT voor hun rapportagebehoeften. Bent u klaar om de volgende stap te zetten?
Ontdek vandaag wat TARGIT voor uw organisatie kan betekenen.
