Van Mossel

Gegevensanalyse stroomlijnen op de financiële afdeling

Van Mossel Automotive Group Belux beheert 60 dealers en werkplaatsen in België en Luxemburg. Het bedrijf vertrouwt sterk op gegevens van verschillende dealerbeheersystemen (DMS) om de financiën van elke vestiging te analyseren, de efficiëntie van medewerkers bij te houden, de nauwkeurigheid van reparatieorders te meten, leases en huurcontracten te bewaken en nog veel meer, om zo elke locatie effectief te leiden en om de onderlinge consistentie te waarborgen.

In het verleden moesten de teams van de financiële dienst van de dealer al deze gegevens manueel consolideren. Werknemers spendeerden uren aan het verzamelen van gegevens uit verschillende bedrijfssystemen en het opkuisen ervan als voorbereiding op de analyse en het maken van rapporten. Dit proces was tijdrovend en er was altijd het risico op menselijke fouten, aangezien de teams van de financiële dienst op spreadsheets en andere handmatige tools vertrouwden om alle kritieke informatie van Van Mossel op te slaan.

Nico Verhulst, Chief Financial Officer (CFO) Belux, legt uit dat de end-to-end rapportage-oplossing van TARGIT Automotive het rapportageproces van het finance team drastisch heeft getransformeerd:

"Sinds de implementatie van TARGIT zijn de teams van onze financiële dienst aanzienlijk efficiënter geworden. Ze ontvangen nu op een geconsolideerde manier gegevens, waardoor het tijdrovende proces van gegevens verzamelen wegvalt," vertelt Nico. "Als gevolg daarvan kunnen ze hun tijd besteden aan het analyseren van de gegevens in plaats van aan het verzamelen ervan."

Werknemers uitrusten met beleidsondersteunende inzichten, en dit op elk niveau

Vandaag kunnen de teams van de financiële dienst zich richten op de analyse van gegevens in plaats van op het eerder vervelende verzamelen van gegevens. Hierdoor kunnen ze snel en nauwkeurig rapporten genereren, terwijl ze ook een groot deel van hun tijd kunnen besteden aan strategische besluitvorming en meer geavanceerde analyses. Volgens Nico "draagt deze verschuiving bij aan zowel de efficiëntie als de kwaliteit van onze rapporten."

Rapporten en dashboards spelen een cruciale rol bij de Van Mossel Automotive Group en zorgen voor een up-to-date inzicht in de verschillende activiteiten van het bedrijf. De teams van de financiële dienst kunnen zich nu richten op diepgaande data-analyse, terwijl TARGIT wordt gebruikt om de hele organisatie te voorzien van uitgebreide inzichten in de operationele efficiëntie, prestaties ten opzichte van doelstellingen, facturatie, omzet en nog veel meer.

Het platform van TARGIT maakt het voor de teams van de financiële dienst bovendien gemakkelijk om hun resultaten te delen met medewerkers op elk niveau van de dealershipactiviteiten. De directeuren van vestigingen en managers ontvangen nu dagelijks rapporten en statusupdates via e-mail, zodat ze elke werkdag kunnen beginnen met een duidelijk overzicht van de prestaties van het bedrijf en de inzichten die ze nodig hebben om prioriteiten te stellen voor hun volgende stappen.

"Elke directeur van een vestiging ontvangt nu elke ochtend een overzicht met actuele cijfers en statusupdates", deelt Nico. "Ervoor moesten we deze informatie handmatig uit ons DMS-systeem halen, waardoor die niet altijd consistent was en vrij complex om te beheren. Vandaag ontvangt elke directeur van een vestiging deze informatie rechtstreeks in zijn inbox."

Voorbereiden op de toekomst

Van Mossel blijft groeien in België en Luxemburg en daarom vertrouwen zij op een hoge mate van organisatie en zichtbaarheid van gegevens om hun dealers soepel te laten draaien. Nico legt uit dat nauwkeurige, up-to-date informatie cruciaal is voor zakelijk succes.

"Als veeleisend bedrijf streven wij naar een grondige organisatie van onze processen. Nauwkeurige gegevens zijn daarom essentieel voor het effectief runnen van ons bedrijf, zodat we het reilen en zeilen van ons bedrijf nauwkeurig kunnen bijhouden."

In de toekomst is Van Mossel België van plan om de samenwerking met TARGIT nog verder uit te breiden. Ze zullen gebruik maken van de gegevens die al beschikbaar zijn via verschillende gegevensbronintegraties, en rapporten verfijnen om aan hun specifieke zakelijke behoeften te voldoen. Deze rapporten zullen ervoor zorgen dat ze verder kunnen gaan met het bijhouden van de meest waardevolle cijfers in elke afdeling van hun dealerships, reparatiewerkplaatsen en leasingcentra, terwijl managers en frontline medewerkers ook toegang krijgen tot de nieuwste zakelijke inzichten.