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Relatórios financeiros para concessionárias de maquinários pesados

dezembro 13, 2018

O RELATÓRIO FINANCEIRO DA SUA EMPRESA DE MAQUINÁRIOS PESADOS NÃO É FÁCIL, MAS É INCRIVELMENTE IMPORTANTE PARA O SEU NEGÓCIO. A entrada manual de dados, os relatórios em papel e as atividades do final do mês são demoradas, propensas a erro humano e entediantes.

Quando a TARGIT trouxe a ACI para a família global TARGIT, ficamos particularmente entusiasmados com o serviço de assinatura da ACI, o Automated Financial Reporting (AFR), parte da oferta da TARGIT aos nossos clientes atuais e potenciais. 

O que é AFR?

O AFR é um pacote de relatórios financeiros desenvolvido para organizar toda a amplitude dos dados financeiros de uma empresa em um cubo financeiro simples e fácil de gerenciar. O AFR fornece formatos de demonstrativos financeiros para Demonstrações de Resultados e Balanços. As empresas têm acesso a uma única fonte para analisar e comparar com precisão várias localidades, divisões, departamentos, centros de custo, linhas de produtos, clientes, vendedores, fornecedores e muito mais. Atualmente, mais de 60% das concessionárias CAT norte-americanas já utilizam o AFR para análises financeiras multidimensionais. 

Os relatórios classificados e filtrados disponibilizados pelo AFR facilitam a análise das vendas e despesas da empresa. Eles substituem as demonstrações de resultados e os balanços por relatórios financeiros multidimensionais mais rápidos. O melhor de tudo, o AFR é fácil o suficiente para os usuários casuais que precisam apenas revisar um relatório sem acessar sistemas financeiros, e poderoso o suficiente para usuários avançados que precisam de recursos de relatórios ad-hoc e detalhamento multidimensional.

Os 10 principais motivos para utilizar o AFR em sua concessionária:

  1. Estrutura de relatórios personalizada: você pode estruturar os relatórios de acordo com as necessidades de sua organização. Por exemplo, classifique e filtre por entidades como contas, lojas, departamentos e muito mais. Estes podem incluir grupos predefinidos de datas relativas para relatórios práticos, como YTD, MTD e de 12 meses corridos. Também podem incluir valores reais e orçamentários, além de outras medidas personalizadas com base nas necessidades do cliente, como número de funcionários, taxas financeiras, ano anterior, mês anterior e assim por diante.
  2. Demonstrações financeiras automáticas: forneça automaticamente demonstrações financeiras atualizadas às operações e ao departamento financeiro. Não há etapas manuais ou extras exigidas pela contabilidade para fornecer diariamente demonstrações atualizadas de maneira automática. O acesso aos dados pode ser limitado com base nas funções do usuário para maior segurança e governança.
  3. Detalhamento fácil: o AFR permite o detalhamento rápido de níveis resumidos até entidades específicas, como Contas, Departamentos, Lojas, Divisões, etc, e até o detalhamento do documento de razão geral. Ao monitorar um problema, você pode visualizar todos os detalhes do documento sobre fornecedores e clientes. Isso significa que sua análise se tornou muito mais simples.
  4. Uma solução, todos os usuários: o AFR fornece uma solução única que pode acomodar desde usuários ocasionais que precisam apenas abrir e revisar um relatório definido, até usuários avançados que precisam realizar mais análises ad-hoc.
  5. Ferramenta única: gere a maioria das análises financeiras de maneira rápida em uma única ferramenta.
  6. Coleta e apresentação de dados totalmente automatizada: sem o AFR, a coleta e a apresentação dos dados devem ser realizadas manualmente.
  7. Diminuição da sobrecarga do departamento de TI: os usuários têm as informações necessárias sem acessar o sistema financeiro e não sobrecarregam a equipe de TI com consultas no sistema de transações.
  8. Acesso mais fácil aos dados: o AFR fornece dados que tradicionalmente não estão disponíveis devido à dificuldade em identificar relações de dados e fontes diferentes.
  9. Migração perfeita do razão geral: o AFR ajudou muitos comerciantes a migrar de um razão geral para outro. A migração é perfeita para os usuários finais, apesar das mudanças significativas nos processos subjacentes e nos dados de origem. Cubos, relatórios e funcionalidades permanecem os mesmos, o que minimiza os custos adicionais de treinamento.
  10. Dashboards poderosos: os dashboards modernos do AFR permitem que executivos e gerentes visualizem e acompanhem os KPIs e tenham acesso instantâneo a métricas financeiras e operacionais e ao desempenho geral da empresa com apenas um clique. 

Uma ferramenta para todas as necessidades de relatórios financeiros

Este é um relatório financeiro rápido e confiável. Com o AFR, não há mais necessidade de relatórios em papel. Imagine seu relatório de fim de mês sem dores de cabeça. Os relatórios automatizados também reduzem o tempo e os erros devido à inserção manual de informações em outro sistema ou em uma planilha do Excel.

Ao visualizar o AFR no TARGIT, você pode acessar seus dashboards do AFR a qualquer momento, em qualquer lugar com o BI móvel. Todo o sistema também pode ser executado a partir de qualquer plataforma on-line ou desktop. Isso significa que você tem acesso instantâneo aos seus dados financeiros mais importantes, em qualquer ocasião.

Quer vê-lo em ação? Assista a esta demonstração.


Observação: o vídeo abaixo está no idioma inglês.

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